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              商會規章制度

              會議制度

              為規范會議制度,提高會議質量,確保有序開展會務,特制定本制度。
              商會會議有會員大會、理事會、會長辦公會、監事會會議等,會員大會、理事會的要求在商會章程中已作明確規定,本制度規范的主要對象是會長辦公會、監事會會議、學習交流會。
              (一)會長辦公會
              是商會決策機構會議,每年召開2-3次,由會長召集,參加者為常務副會長、監事長、秘書長,副會長。
              會議內容有:
              1、審議通過準備提交理事會的會議文件草案;
              2、研究決定商會日常管理和發展中的重大事項,安排重要工作;
              3、提出增補副會長人選名單,提交理事會表決通過;
              4、聽取秘書處日常工作匯報。
              (二)監事會會議
              是商會的監察工作會議,每年召開一次,由監事長召集,參加者為監事,商會發生重大事件且必須進行監察時,可隨時召開。
              會議內容有:
              1、監督本會及領導成員嚴格遵守國家有關法律法規;
              2、對會員大會和理事會的工作進行監督;
              3、對本會財務工作進行監審;
              4、對本會會員違反本紀律、損害本會聲譽的行為進行監督。
              (三)學習交流會
              是會務工作中的重要會議,以學習交流為宗旨,每年3-4次,由秘書長組織。
              會議內容有:
              1、參觀企業生產現場;
              2、所在企業主圍繞會議主題介紹做法與體會;
              3、與會人員互動交流。
              (三)會議規定
              1、各類會議由秘書處事前通知時間、地點、內容,參會者應做好準備,準時出席,不能出席者應向秘書處請假;
              2、為提高參會者的出席率,各類會議實行簽到制,年終進行匯總;
              3、會議要簡明、高效,議題集中,并做好記錄;
              4、會議在作出重大決策時,必須貫徹民主集中制原則, 按商會章程規定的表決程序實施;
              5、當會長、秘書長外出時,有關會議可由會長指定的常務副會長、秘書長主持召開。
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