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            1.  電話:0512-52231588

              商會規章制度

              檔案管理制度

              為保障本會檔案資料的原屬性、真實性和安全性,特制定本制度:
              一、檔案資料的范疇
              1、財務資料。會計、出納所記載的一切賬簿及原始憑據;
              2、會議資料。會議性質、議程、決議、紀要等;
              3、會員資料。會員提供的入會申請表、身份證復印件、企業工商營業執照副本的復印件、照片等;
              4、書刊資料??d商會信息的報紙,雜志及其他信息資料;
              5、文件資料。上報、下發的所有正式文件、函件、政府有關部門,特別是工商聯下發的文件、函件等;
              6、函件資料。以商會及秘書處的名義,發出的所有函件、通知等;
              7、組織相關活動的資料。
              8、檔案資料包括:紙介質、磁介質及電子介質等載體形式。
              二、檔案資料的搜集整理
              1、由秘書處指派專人負責搜集整理;
              2、每年12月份,將當年所有資料匯總,整理后歸檔。
              三、檔案資料的管理使用
              1、所有資料均由秘書處指定專人保管;
              2、有關人員查詢、使用檔案資料時,應予登記;重要資料的查詢,應報秘書長、會長審批;
              3、秘書處應確保檔案資料不丟失、不損壞。
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